7 Tipps Arbeiten von zu Hause mit Kindern

Heute bekommst du weitere 7 Tipps Arbeiten von zu Hause mit Kindern.

Die Weltgesundheitsorganisation hat den Ausbruch des Coronavirus zu einer Pandemie erklärt. Die Dinge ändern sich jeden Tag schnell, und die meisten von uns haben erlebt, wie ihre typischen Routinen auf den Kopf gestellt werden. Immer mehr Arbeitsplätze erlauben oder erfordern nun arbeiten im Homeoffice, während die Schließung von Schulen und Kindertagesstätten und die Einschränkung der “sozialen Distanz” dazu führen, dass ganze Familien plötzlich viel mehr Zeit zu Hause verbringen.

Das bedeutet, dass viele berufstätige Eltern mit einer noch nie dagewesenen Situation konfrontiert sind: Sie arbeiten von zu Hause aus mit ihren Kindern und haben keinen Zugang zu Ferienlagern, Babysittern, Verabredungen zum Spielen und sogar Verabredungen mit der Oma, auf die man sich normalerweise verlassen könnte, um eine Schulpause oder einen Schneetag zu überstehen.

Es wird nicht reibungslos oder perfekt sein, aber es gibt ein paar Strategien, die Sie anwenden können, um Ihre neue Situation ein wenig einfacher zu machen. Wir haben Tipps aus der Praxis von Fernarbeitern, die Karriere und Kinder in unmittelbarer Nähe unter einen Hut gebracht haben, um Ihnen durch diesen schwierigen Moment zu helfen.

1. Werden Sie kreativ mit Ihrem Zeitplan

Wenn ein weiterer Erwachsener mit Ihnen zu Hause ist, sollten Sie einen geteilten Zeitplan in Betracht ziehen.  Zu Beginn eines jeden Tages legt ihr fest, wer der Elternteil sein würde, der heute Kindertag hat. Diese Person würde am Esszimmertisch arbeiten, die Kinder füttern und Aktivitäten für ‘gelangweilte’ Kinder vorschlagen, während der andere Elternteil in einem anderen Raum voll konzentriert arbeiten kann.

Natürlich ist es vielleicht nicht möglich, die ganze Arbeit während der regulären Geschäftszeiten zu erledigen, wenn man auch mit den Kindern im Dienst ist. Eine Möglichkeit, die Arbeitszeit zu maximieren, besteht darin, zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Ein Elternteil arbeitete, bevor die Kinder wach sind. Staffelt die Arbeitszeiten tagsüber, und einer von beiden arbeitetet abends, wenn die Kinder im Bett sind. Natürlich sind auch Meetings und Abgabefristen zu berücksichtigen. Welche lassen sich verschieben, welche sind in Stein gemeißelt dies ist frühzeitig in Erfahrung zu bringen um auf unliebsame Überraschungen vorbereitet zu sein.

Unabhängig davon, in welchen Zeitfenstern Sie arbeiten werden, wird es eine Eingewöhnungsphase geben, in der Sie Ihren Geist daran gewöhnen müssen, sich während Ihrer neuen “Geschäftszeiten” zu konzentrieren. Vielleicht mögen Sie den Morgen, aber um 4 oder 5 Uhr aufzustehen, um zu arbeiten, ist etwas anderes als früh aufzustehen, um Sport zu treiben. Bereiten Sie sich also auf den Erfolg vor. Suchen Sie sich Aufgaben im Voraus aus und sammeln Sie dann alle Werkzeuge und Informationen, die Sie für die Erledigung dieser Aufgaben benötigen. Ihr müdes Gehirn wird es Ihnen später danken.

2. Seien Sie offen zu Ihrem Chef

Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitsplan anpassen, um auf Ihre Kinder aufzupassen. Bevor Sie das tun, sprechen Sie mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung.

Beginnen Sie das Gespräch, indem Sie die Neuigkeiten in den Kontext einordnen. Denken Sie daran, dass es sich nicht um Ihre persönliche Situation handelt, sondern um ein Problem der Gemeinschaft. Vermitteln Sie diesen Punkt taktvoll, indem Sie die Fakten auf direktem Wege darlegen. Es ist auch immer gut, proaktiv mit einem klaren Aktionsplan in diese Art von Gespräch zu gehen.

Sie könnten zum Beispiel wie folgt vorgehen:

“Während ich von zu Hause aus arbeite, wollte ich mitteilen, dass ich auch für meine drei Kinder verantwortlich bin, die ich aufgrund von Schulschließungen vorerst zu Hause unterrichten werde. Ich erstelle einen Zeitplan, den ich mit Ihnen teilen werde, damit Sie wissen, wann ich für Anrufe oder Zusammenarbeit verfügbar oder nicht verfügbar sein werde. Ich verpflichte mich absolut, das von Ihnen erwartete Niveau zu halten und werde in enger Kommunikation mit Ihnen bleiben, damit Sie wissen, wie ich unsere Ziele erreiche. Ich weiß Ihre Unterstützung zu schätzen und freue mich darauf, dies gemeinsam zu meistern.”

Und denken Sie daran, dass diese Art von Gespräch allen hilft – Ihnen, Ihrem Chef und sogar Ihrem Team. “Wenn Sie Ihre Bedürfnisse klar kommunizieren, tragen Sie nicht nur dazu bei, dass Ihr eigenes Leben in dieser Zeit weniger stressig ist, sondern Sie öffnen auch die Tür für Ihre Mitarbeiter, dieses Gespräch ebenfalls zu führen”, sagt Muse-Karrierecoach Kaila Kea. “Sie haben vielleicht auch mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu kämpfen, genau wie Sie, wissen aber nicht, wie sie es ansprechen sollen.”

3. Halten Sie sich an eine Routine

Die Einhaltung einer täglichen Routine wird allen helfen, beschäftigt zu bleiben und einen Teil der Angst zu bewältigen, die durch diese große Veränderung verursacht wird. Schreiben Sie einen Zeitplan (einschließlich der Angabe, welcher Elternteil die Hauptverantwortung für die Kinder trägt, wenn Sie tauschen) und heften Sie ihn an die Wand oder den Kühlschrank, damit die Kinder den ganzen Tag über daran denken können.

Geben Sie auch den Kinder eine Liste mit Dingen, die sie jeden Morgen tun mussten (anziehen, Zähne putzen, Geschirrspüler ausräumen, 15 Minuten lesen), und wir haben sie an jedem Tag zu verschiedenen Aktivitäten wie Puzzles oder was auch deren Projekte gerade sind gelenkt.

Da einige Schulen für einen Monat oder länger geschlossen sind, sollten Sie auch jeden Tag eine “Schulzeit” einplanen. (Bonus: Schulzeit kann für Sie gleichbedeutend mit Arbeitszeit sein.) Wenn die Schulen Ihrer Kinder Fernunterricht eingerichtet haben, folgen Sie dem Plan und verwenden Sie die von den Lehrern bereitgestellten Ressourcen. Wenn nicht geben Sie ihnen einfach selber ein paar Aufgaben aus den Schulbücher, oder noch besser wecken Sie deren eigenen Lerninstinkt indem Sie ihnen Projekte geben die Sie gerade gerne vorantreiben möchten und bei welchen Sie erst noch etwas dazulernen dürfen.

Sogar Kleinkinder profitieren von einer Routine, obwohl Sie ihre Aktivitäten mehr lenken müssen als bei älteren Kindern. (Denken Sie daran, wie eine Kindertagesstätte oder eine Vorschule den Tag strukturiert, mit festen Essenszeiten, Mittagsschlafzeiten, Aktivitätszeiten und Spielzeiten).

Widerstehen Sie einfach der Versuchung, die Bildschirmzeit frei zu gestalten: Die Rationierung der Bildschirmzeit ist ein wichtiger Teil der Strategie zur Einbindung der Kinder. Sie wissen, dass dies die einzigen zwei Stunden waren, in denen sie den ganzen Tag auf Bildschirme schauen konnten, also konzentrierten sie sich auf die Show und lassen die Eltern sich auf die Arbeit konzentrieren.

4. Verwende visuelle Hinweise, um Unterbrechungen zu minimieren

Wenn Sie sich die Kinderbetreuung mit einer anderen Person teilen, unterlassen Sie es, sie während ihrer konzentrierten Arbeit zu unterbrechen. Wenn der arbeitende Elternteil in einen anderen Raum gehen kann, sollte der Erwachsene, der die Kinderbetreuung übernimmt, die Kinder von der Tür fernhalten. Wie das Sprichwort sagt: “Aus den Augen, aus dem Sinn”. Tun Sie so, als ob der Elternteil, der aus der Ferne arbeitet, während seiner geplanten Arbeitsschicht nicht zu Hause ist.

Dies ist viel schwieriger, wenn Sie nicht in ein anderes Zimmer umziehen können. Es gibt jedoch Strategien, die Sie anwenden können, um Unterbrechungen zu minimieren. Bestimmen Sie einen bestimmten Bereich als Ihren Arbeitsbereich und nutzen Sie ihn konsequent. Das kann Ihr Küchentisch oder ein Stuhl in Ihrem Wohnzimmer sein. Bauen Sie die Assoziation auf, dass ein Erwachsener, der dort sitzt, auch arbeitet. Sie könnten sogar mit Klebeband auf dem Boden markieren, wo die “Wände” Ihres “Büros” beginnen, und eine Regel aufstellen, dass Kinder außerhalb der Linien bleiben müssen. Ziehen Sie das Tragen von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung in Betracht, um den Lärm auszublenden und einen zusätzlichen visuellen Hinweis zu geben.

Wenn Sie keinen anderen Erwachsenen zur Hilfe haben, werden visuelle Hinweise noch wichtiger. Entwickle Strategien die die Kinder von Kundengesprächen fernhalten Hänge zum Beispiel ein Stoppschild an meine Bürotür, damit die Kinder wissen, dass sie nicht hereinplatzen dürfen. Sie wissen, dass sie leise sein müssen, wenn das Stoppschild dort hängt.

Erwachsene, die in kleinen Räumen leben, können während Video- oder Telefongesprächen ein Stoppschild an ihren Laptop oder an die Wand neben sich hängen. Geben Sie jüngeren Kindern die Möglichkeit, ein selbstgemachtes Stoppschild zu basteln oder zu dekorieren. Sie werden nicht nur eine lustige Bastelarbeit haben, sondern wenn sie erst einmal erkannt haben, dass jeder das Schild respektieren muss, werden sie vielleicht begeistert sein, bei der Durchsetzung der Regel “Keine Unterbrechungen” zu helfen.

Eine andere Möglichkeit, diese Regel durchzusetzen, besteht darin, zu signalisieren, wann es OK ist, mit Ihnen zu sprechen. Nehmen Sie das Stoppschild ab, wenn das Meeting vorbei ist. Nehmen Sie Ihre Kopfhörer ab. Wenn Sie eine Bürotür haben, öffnen Sie diese. Sagen Sie älteren Kindern, wann Sie frei zum Reden sind. Wenn sie wissen, wann sie Sie unterbrechen können, ist es wahrscheinlicher, dass sie bis zu diesem Zeitpunkt warten.

 

7 Tipps Arbeiten von zu Hause mit Kindern

5. Lassen Sie die Kinder selbst entscheiden

Wenn Sie Kindern die Möglichkeit geben, einige ihrer Aktivitäten selbst auszuwählen und sich Mahlzeiten und Snacks selbst zuzubereiten, fördert dies die Unabhängigkeit – und ermöglicht es Ihnen, mehr ununterbrochene Zeit für die Arbeit zu haben. Habe Listen am Kühlschrank mit der Auswahl an Mittagessen und Snacks. Die Kinder können sich so ihre eigenen Snacks holen, so dass sie nicht alle zwanzig Minuten damit verbringen müssen, sie durch die Optionen zu führen.

Das gleiche funktioniert auch mit einer Liste mit der Aufschrift ‘Gelangweilt?’ mit etwa fünfzehn Vorschlägen für Aktivitäten wie Färben, Tanzparty und Basteln. Der letzte Punkt auf der Liste war ‘Putzen’. Offensichtlich wollte niemand es bis zum Ende der Liste schaffen und beim Putzen hängen bleiben, also wählten sie etwas anderes.

Für jüngere Kinder müssen Sie vielleicht das Essen am Vortag vorbereiten und in Einzelportionen verpacken und auf der Theke oder in einem niedrigen Regal im Kühlschrank aufbewahren, während ältere Kinder die Zutaten zu einer Mahlzeit zusammenstellen können.

Ähnlich verhält es sich mit den Aktivitäten: Während ältere Kinder diese selbständig herausziehen und wegpacken können, benötigen Kleinkinder etwas mehr Hilfe. Überlegen Sie sich, ob Sie nicht Aktivitätsstationen einrichten, aus denen sie wählen können. Das kann so einfach sein wie das Öffnen der unteren Schränke in der Küche, das Anlegen eines Stapels sauberer Socken zum Zuordnen oder das Auflegen von Spielknete auf den Kaffeetisch.

6. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern

Selbst bei den besten Plänen werden Ihre Kinder Ihre Arbeit unterbrechen. Sie werden schreien, wenn Sie die Stummschaltung während einer Telefonkonferenz aufheben. Sie werden Ihre Videokonferenzen stören. Oder Sie müssen sie einfach für 30 Minuten nach draußen bringen, damit sie ihre Energie verbrennen können. Ihre Mitarbeiter werden mehr Verständnis für Unterbrechungen haben, wenn Sie sie im Voraus warnen. Und schließlich versuchen Sie nicht, das System zu manipulieren, indem Sie arbeiten, während Sie auf Ihre Kinder aufpassen – Sie machen das Beste aus einer noch nie dagewesenen Situation, und Sie werden wahrscheinlich Kollegen haben, die das mit Ihnen durchmachen.

Wenn Sie eine Telefonkonferenz haben und wissen, dass es einige unvermeidbare Geräusche im Hintergrund geben könnte, machen Sie zu Beginn des Gesprächs darauf aufmerksam. Auf diese Weise sind die Leute, wenn es passiert, ein wenig besser vorbereitet und werden nicht so sehr durch die Ablenkung abgelenkt.

Wenn Sie einen geteilten Zeitplan haben, informieren Sie die Leute, mit denen Sie am meisten zusammenarbeiten. Sie können zum Beispiel sagen: “Ich habe zwei Kinder, und wie Sie wissen, sind alle Schulen und Kindertagesstätten geschlossen. Ich werde manchmal zu ungewöhnlichen Zeiten arbeiten, damit ich alles erledigen kann. Und Sie werden wahrscheinlich meine Kinder während der Sitzungen sehen und hören. Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Geduld.”

Setzen Sie Ihre geänderten Geschäftszeiten in Ihre E-Mail-Signatur, auf Ihre Voicemail und in das Nachrichtensystem des Unternehmens, um alle daran zu erinnern, wann Sie erreichbar sind und wann nicht. Warnen Sie die Teilnehmer vor einer Telefonkonferenz oder einem Videomeeting, dass im Hintergrund Kinder zu hören sein werden. Schalten Sie dann Ihr Mikrofon stumm, bis Sie bereit sind zu sprechen.

7. Planen Sie Pausen mit den Kindern – und Auszeiten ohne sie

Wenn Sie ein paar Stunden am frühen Morgen oder am Abend arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, tagsüber Pausen einzulegen. Arbeite in Blöcken und ziehe es vor, den Großteil der Schularbeiten am Morgen zu erledigen. Manche Tage sind arbeitslastig, während andere schullastig sind.

Vorübergehend ferngesteuerte Mitarbeiter können sich eine Seite aus dem Buch von Sharpe nehmen, indem sie in Blöcken arbeiten und Elternschaft betreiben. Spielen Sie in Ihrer “freien” Zeit mit den Kindern, beaufsichtigen Sie die Schularbeiten oder gehen Sie nach draußen. Denken Sie an Malen, Brettspiele, Tanzpartys und Schnitzeljagden. Videoanrufe mit entfernten Familienmitgliedern können jedem eine andere Person zum Reden geben. Führen Sie eine Liste mit Aktivitäten – Erwachsene und Kinder können sich an den Ideen beteiligen – und setzen Sie die ein, die im Moment funktionieren. Wenn Sie den Kindern in den Pausen Ihre volle Aufmerksamkeit schenken, können sie sich darauf freuen, und es fällt ihnen vielleicht auch leichter, Ihre Arbeitsblöcke zu überstehen.

Genauso wichtig: Sorgen Sie dafür, dass jeder Erwachsene im Haus auch mal eine Auszeit für sich hat. Eltern, die berufstätig sind und gleichzeitig die Kinder betreuen, sind immer auf Trab, und das kann die Geduld und die Energie aller Beteiligten strapazieren. Schaffen Sie also zum Beispiel Raum, um ein Buch zu lesen, an einem Bastelprojekt zu arbeiten oder Sport zu treiben. In einem Haus mit mehreren Erwachsenen können Sie sich austauschen – und versuchen, im Voraus zu besprechen, wann und wie jeder von Ihnen seine Auszeit nehmen wird, um Streit zu vermeiden. Alleinerziehende müssen vielleicht bis zum Wochenende warten, um den frühen Morgen oder den späten Abend für Zeit allein zu nutzen.

Das Jonglieren zwischen Arbeit und Kinderbetreuung ist eine intensive, aber überlebensfähige Erfahrung. Viele Homeoffice-Arbeiter bewältigen diese Realität jeden Tag erfolgreich. Ihre Situation unterscheidet sich zwar von Familien, die regelmäßig zu Hause arbeiten und gleichzeitig Kinder betreuen, aber Sie können eine temporäre Struktur für Ihre vorübergehenden Umstände aufbauen. Mit ein wenig Planung, vielen Gesprächen und einer anpassungsfähigen Einstellung werden Sie in der Lage sein, Ihre COVID-19-Phase zu Hause bei den Kindern besser zu überstehen.

 

7 Tipps Arbeiten von zu Hause mit Kindern – Zusammenfassung:

1. Werden Sie kreativ mit Ihrem Zeitplan
2. Seien Sie offen zu Ihrem Chef
3. Halten Sie sich an eine Routine
4. Verwenden Sie visuelle Hinweise, um Unterbrechungen zu minimieren
5. Lassen Sie die Kinder selbst entscheiden
6. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern
7. Planen Sie Pausen mit den Kindern – und Auszeiten ohne sie

 

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